La gestion des factures peut être chronophage pour les entreprises. Pour pallier à cette tâche, Zeendoc propose une solution innovante pour simplifier ce processus et gagner un temps précieux. Voici comment ce logiciel peut révolutionner votre traitement des factures :
Lecture et classement automatique
Zeendoc utilise une technologie de pointe pour extraire automatiquement les informations essentielles de vos factures
Le logiciel identifie rapidement :
- Le fournisseur
- Les dates importantes
- Les montants
- Les références
Une fois ces données extraites, Zeendoc classe automatiquement les documents selon vos critères prédéfinis, éliminant ainsi le besoin de tri manuel fastidieux
Processus de validation optimisé
La collaboration est au cœur de Zeendoc. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées pour faciliter la validation des factures :
- Ajout de commentaires sur les documents
- Mise en place de circuits de validation personnalisables
- Gestion fine des droits d’accès
- Création d’alertes de relance ou de paiement
Ces outils permettent de garder un contrôle total sur le processus tout en impliquant efficacement les collaborateurs concernés.
Regroupement intelligent des documents
L’une des fonctionnalités les plus pratiques de Zeendoc est sa capacité à lier automatiquement les documents connexes. Le logiciel crée un dossier unique regroupant tous les documents relatifs à une transaction :
- Devis
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
Cette centralisation intelligente facilite grandement la vérification et la validation des factures, le tout en quelques clics
En adoptant Zeendoc, vous transformez radicalement votre gestion des factures. Le processus devient plus rapide, plus précis et plus collaboratif. Vous réduisez les erreurs, gagnez un temps considérable et améliorez le suivi de vos transactions. C’est un investissement qui peut rapidement se révéler rentable pour votre entreprise.
