Bureautique | Outlook

Outlook Initiation

Les informations nécessaires

Dates : 14 oct. 2024

Objectifs :

Être capable avec Outlook de :
- Gérer et organiser l’envoi et la réception de mails
- Gérer et organiser ses contacts
- Optimiser son organisation personnelle

Pour qui :

Nouvel utilisateur d'Outlook ou ayant très peu pratiqué

Prérequis :

Utiliser régulièrement un ordinateur, connaitre l’environnement Windows.

Durée :

1 jour (7 heures)

Formateur :

Consultant Expert Outlook anime la totalité de la formation

Moyens :

Support informatique.
Chaque apprenant dispose d’un ordinateur équipé du logiciel Outlook. Nos salles sont équipées de système de projection de l’écran du formateur.
Attribué : support de cours / Transmis : fichier d’exercices

Méthode Pédagogique :

Dans une pédagogie active le formateur alterne, pour chaque thème, présentation théorique et mise en pratique. L’apprenant observe puis met en application.
Le formateur accompagne les apprentissages individuels.

Évaluation des compétences :

- Cas pratiques réalisés au cours de la formation
- Bilan des acquis avec le formateur

Programme

Les possibilités d’Outlook
Panorama des outils intégrés, boîte d’envoi et de réception, calendrier, contacts, tâches, journal, notes
L’écran de travail, les menus, les barres d’outils

La boite d’envoi et de réception
Créer un message, joindre une pièce
Choix des destinataires
Consulter les messages reçus, répondre et transférer, Déplacer, copier, supprimer un message
Trier les messages
Rechercher des informations
Créer des dossiers de classement
Créer des règles et alertes
Créer une signature personnalisée
Mettre en place un message d’absence

Les contacts
Créer, supprimer, organiser un contact, modifier les données d’un contact, imprimer ses contacts

Le calendrier
Les différents modes d’affichage
Naviguer dans le temps
Créer, modifier, supprimer les rendez-vous, les évènements
Organiser le calendrier
Mise en page et impression

Les taches
Créer, modifier, supprimer, organiser une tâche

Les notes
Créer, modifier, supprimer, imprimer les notes

Exercices
De nombreux exercices seront proposés pour valider le contenu du programme

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