Les informations nécessaires
Dates : 08 nov. 2024
Objectifs :
Être capable avec Outlook de :
- Maitriser l’envoi et la réception de mail
- Rechercher efficacement des informations
- Classer, ranger sa boite de réception
- Optimiser l’organisation des contacts
- Améliorer son organisation personnelle
Pour qui :
Utilisateur d’Outlook ayant nécessité d’améliorer sa pratique et son organisation
Prérequis :
Connaissances des fonctions essentielles d’Outlook
Durée :
1 jour (7 heures)
Formateur :
Consultant Expert Outlook anime la totalité de la formation
Moyens :
Support informatique.
Chaque apprenant dispose d’un ordinateur équipé du logiciel Outlook. Nos salles sont équipées de système de projection de l’écran du formateur.
Attribué : support de cours / Transmis : fichier d’exercices
Méthode Pédagogique :
Dans une pédagogie active le formateur alterne, pour chaque thème, présentation théorique et mise en pratique. L’apprenant observe puis met en application.
Le formateur accompagne les apprentissages individuels.
Évaluation des compétences :
- Cas pratiques réalisés au cours de la formation
- Bilan des acquis avec le formateur
Programme
Bonnes pratiques : boite d’envoi et de réception
Créer un message, joindre une pièce
Choix des destinataires
Consulter les messages reçus, répondre et transférer, Déplacer, copier, supprimer un message
Trier les messages
Rechercher des informations
Créer des dossiers de classement
Créer des règles et alertes
Créer une signature personnalisée
Mettre en place un message d’absence
Rappels sur les contacts
Créer, supprimer, organiser un contact, modifier les données d’un contact, imprimer ses contacts
Le calendrier
Les différents modes d’affichage
Naviguer dans le temps
Créer, modifier, supprimer les rendez-vous, les évènements
Organiser le calendrier
Mise en page et impression
Les taches
Créer, modifier, supprimer, organiser une tâche
Les notes
Créer, modifier, supprimer, imprimer les notes
Exercices
De nombreux exercices seront proposés pour valider le contenu du programme
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