SAGE, l’un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion d’entreprise, a récemment lancé la version 9 de sa suite logicielle populaire. Avec cette nouvelle mise à jour, SAGE propose aux entreprises de toutes tailles des fonctionnalités améliorées, une meilleure convivialité et des outils plus performants pour une gestion efficace de leurs opérations. Dans cet article, nous allons explorer les principales nouveautés de SAGE Version 9 et examiner comment elles peuvent bénéficier aux entreprises.
Qu’est ce qu’il y a dans cette nouvelle V9 de SAGE 100 ?
ISOCIEL, partenaire et intégrateur certifié Sage depuis plus de 25 ans. Les principaux axes stratégiques de la nouvelle version Sage 100 Version 9 :
Le premier axe principal concerne l’interface et la productivité de Sage 100 v9, avec ces améliorations :
- Une nouvelle charte visuelle
- Une automatisation des tâches quotidiennes
- Une navigation en mode aperçu
- L’intégration automatisée de Factur-X (ACS)
Le deuxième axe de cette version v9 est lié à l’évolution des pratiques métier. L’objectif est de donner une meilleure visibilité à Sage sur l’affichage des soldes dans les listes. Avec cette mise à jour v9 de Sage, vous pouvez plus facilement lire et calculer les soldes progressifs sur les comptes clients pour vérifier les flux de trésorerie.
Du point de vue légal, Sage 100 v9 propose les nouveautés suivantes :
- L’automatisation de la gestion de la TVA sur les acomptes, applicable à partir du 01/01/23
- La distinction des deux taxes sur les véhicules de société et un nouvel état
En ce qui concerne les services connectés, Sage propose les fonctionnalités suivantes :
- L’automatisation des relevés bancaires avec Sage Flux Bancaires
- Une autonomie administrative améliorée
- Une nouvelle interface de signature
En intégrant ces nouvelles fonctionnalités et améliorations, Sage 100 Version 9 vise à offrir aux entreprises une meilleure expérience utilisateur, une productivité accrue et la conformité aux exigences légales en constante évolution.
Les nouveautés V9 : SAGE 100 Comptabilité
À partir du 1er janvier 2023, pour les livraisons de biens avec des acomptes, la TVA sera exigible dès le paiement de l’acompte. Dans la Comptabilité Sage 100 v9, une nouvelle ligne de registre fiscale appelée « Acompte » apparaît. Lors de la déclaration de TVA relative à la facture finale, il sera possible de déduire automatiquement le montant de l’acompte.
Affichage des soldes dans les listes :
En ce qui concerne la facturation électronique, des contrôles supplémentaires seront demandés à l’utilisateur dans Sage Comptabilité 100 v9. Au niveau des listes, il est désormais possible d’afficher les soldes. Cela permet de se concentrer uniquement sur les comptes nécessitant une intervention. Il est important de noter que l’affichage de ces soldes est une option et que l’utilisateur décide s’il souhaite les afficher ou non. Pour faciliter la détection d’anomalies éventuelles, les comptes de tiers affichent un solde signé en rouge en cas de solde incohérent. Vous pouvez actualiser ces informations à tout moment.
Solde progressif en interrogation tiers :
Dans le but d’optimiser les processus de révision et de contrôle, Sage Comptabilité 100 v9 permet d’afficher le solde progressif. Cela facilite la détection des anomalies et des lettrages. L’objectif est de guider au mieux l’utilisateur dans les tâches qu’il doit effectuer.
Envoi de mails à plusieurs destinataires :
À partir des fichiers tiers, il est maintenant possible dans Sage Comptabilité 100 Version 9 de désigner plusieurs contacts destinataires pour l’envoi de documents par e-mail (rappels, justificatifs, etc.).
Distinction entre les fonctions « Report à Nouveau » et « Gestion des exercices » :
Les traitements de création d’un nouvel exercice et de génération des « à nouveaux » sont désormais complètement indépendants. La version 9 de Sage 100 Compta facilite la répartition des tâches grâce à des assistants dédiés. La Comptabilité Sage 100 v9 évolue pour mieux s’adapter aux besoins des utilisateurs.
Les nouveautés V9 : SAGE 100 Gestion Commerciale
Génération des factures au format Factur-X sur Sage 100 Gestion Commerciale en v9 :
La nouvelle version Sage 100 Gestion Commerciale v9 intègre et prend en charge directement le format Factur-X. Factur-X est un format standard de facture électronique mixte qui combine un fichier PDF facilement lisible et un fichier de données contenant les informations de la facture. Ce format est également référencé par la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) dans le cadre de la facturation électronique. Les entreprises pourront générer des factures au format Factur-X, qui pourront être déposées sur le portail de l’État. Cette intégration facilite le processus de facturation électronique pour les utilisateurs de Sage 100 Gestion commerciale.
Mise en forme des lignes de documents sur Sage 100 Gestion commerciale en v9 :
Pour améliorer la lisibilité des documents tels que les achats, les ventes, les stocks et les documents internes, les lignes de ces documents sont affichées selon différents styles (gras, italique, mise en retrait pour les composants) sur l’interface de Sage 100 Gestion commerciale v9. Ces styles sont définis par des modèles pré-définis (templates). Les utilisateurs ont la possibilité de reproduire cette mise en forme lors de l’impression et peuvent choisir d’activer ou de désactiver cette option. La version 9 apporte enfin la mise en page tant attendue sur les documents de vente, ce qui ravira les utilisateurs de Sage 100 Gestion Commerciale. Cette fonctionnalité concerne les devis, les commandes, les bons de livraison et les factures.
Affichage des soldes dans les listes clients et fournisseurs sur la version 9 de Sage 100 Gestion Commerciale :
Dans les listes de tiers, Sage 100 Gestion Commerciale v9 permet d’afficher les informations relatives aux encours. Les utilisateurs ont ainsi un accès direct à leurs portefeuilles et peuvent se concentrer sur les comptes nécessitant une intervention. Les informations peuvent être affichées dans des colonnes telles que le code de risque, le solde comptable, le portefeuille BL & FA (bons de livraison et factures d’achats) et le portefeuille BC & PL (bons de commande et factures de ventes). Les utilisateurs ont la possibilité de mettre à jour ces informations à tout moment.
A propos de la partie expérience utilisateur, il y a également de nombreuses nouveautés et amélioration autour de la productivité :
- Validation des acomptes : Dans Sage 100 Gestion commerciale v9, la validation des acomptes est plus conviviale. Il y a désormais une prévention et une notification lors du passage à un autre écran. En cas d’annulation, vous avez la possibilité de conserver la valeur qui avait été saisie, ce qui est un grand avantage offert par Sage 100 Gestion commerciale v9.
- Impression des CGV en plusieurs langues : Pour faciliter la diffusion des factures auprès de clients étrangers, la version 9 de Sage 100 Gestion commerciale permet l’impression des Conditions Générales de Vente (CGV) en deux langues. Cela représente une belle évolution sur la V9 de Sage 100.
- Annulation facilitée de la facture : En cas d’erreur sur une facture, l’application crée automatiquement un avoir et une nouvelle facture, que vous pouvez ajuster selon vos besoins. Cette fonctionnalité améliore la productivité sur la version 9 de Sage 100 Gestion commerciale.
- Affichage du total TTC en pied de document : Sur les documents, le total toutes taxes comprises (TTC) est désormais affiché en pied de page. Cela permet une meilleure lisibilité et compréhension des montants globaux.
- Facture validée : Malgré la validation de la facture, Sage 100 Gestion commerciale v9 offre plus de souplesse en permettant la modification du prix de revient à la ligne pour les entrées en stock. Ainsi, même si la facture a été validée, vous pouvez ajuster le prix de revient, conformément à la législation. Cette fonctionnalité apporte plus de flexibilité sur la version 9 de Sage 100.
- Information Centrale d’achat : Les informations relatives à la Centrale d’achat peuvent désormais être imprimées sur les documents.
- Facture d’acompte : Après la saisie d’un acompte et avant l’ouverture de la facture d’acompte, une fenêtre vous permet de sélectionner la souche et le numéro de pièce de la facture d’acompte. Cette amélioration facilite le processus de création des factures d’acompte dans Sage 100 Gestion commerciale v9.
Les nouveautés V9 : SAGE 100 Gamme Globale
Profitez de la nouvelle charte visuelle 2022 : La nouvelle version 9 de Sage 100 apporte une nouvelle charte graphique à toutes les applications, sauf Sage 100 GPAO qui sera mise à jour ultérieurement. Cette nouvelle charte visuelle offre une expérience visuelle améliorée pour les utilisateurs.
Éléments mis en sommeil : Dans la version 9 de Sage 100, les éléments mis en sommeil ne sont plus proposés lors de la saisie. Cette modification facilite la sélection des éléments et contribue à éviter les erreurs. Merci à la version 9 de Sage 100 pour cette amélioration.
Aperçu avant impression : Désormais, vous pouvez naviguer librement en mode aperçu grâce aux boutons dédiés (Précédent/Suivant/Zoom). Cela vous permet d’accéder rapidement aux informations et améliore considérablement le confort d’utilisation. Avec cette nouvelle fonctionnalité, la version 9 de Sage 100 vous fera gagner du temps.
Codification structurée des archives : La version 9 de Sage 100 introduit une codification structurée pour les archives, ce qui vous permet d’identifier immédiatement l’archive que vous souhaitez exploiter. Cela vous évite les risques d’écrasement d’une archive existante et facilite la gestion de vos données archivées.
Les nouveautés V9 : SAGE Flux Bancaires
Signatures des ordres de paiement : L’interface de signature a été réécrite sur Sage 100 v9 pour Sage Flux Bancaires. L’objectif est de faciliter l’exploitation que ce soit dans Moyens de Paiement ou en accès direct sur le site.
