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Dématérialisez et transformez votre gestion documentaire
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Optimisez la productivité, la sécurité et la collaboration grâce à la GED !
Pour relever le défi de la gestion documentaire, nous avons sélectionné la solution Zeendoc, leader français de la GED sécurisée, intuitive. Gagnez du temps, simplifiez vos processus et offrez à vos équipes une expérience documentaire fluide, mobile et conforme aux normes les plus exigeantes.
Fini les armoires débordantes, la chasse aux informations perdues ou les doublons : tous vos courriers, factures, contrats, dossiers RH ou documents projet sont accessibles instantanément, où que vous soyez et à tout moment !
1. Centralisation, classement et accès instantané
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Un seul espace sécurisé pour stocker tous vos documents : factures, courriers, contrats, bulletins de paie, dossiers clients, livrables projet…,
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Classement automatique selon vos processus métier : plus de temps perdu à organiser vos fichiers ou retrouver une version pertinente,
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Accès 24/7 sur PC, tablette ou mobile, au bureau ou à distance.
2. Recherche intelligente & automatisation des tâches
- Puissante technologie OCR : chaque document (même scanné) devient entièrement consultable, rendant la recherche ultra-rapide,
- Classement, indexation et intégration automatiques de vos factures, grâce à l’intelligence Zeendoc,
- Automatisation des workflows de validation, diffusion, signature, archivage.
3. Collaboration fluide et gestion avancée des droits
- Travaillez à plusieurs sur un même document, annotez, validez, ajoutez des commentaires,
- Suivez l’historique complet des modifications et des versions,
- Gestion fine des droits d’accès : chaque utilisateur voit seulement ce qui le concerne, avec traçabilité et sécurité maximale.
4. Sécurité, conformité & confidentialité
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Conformité stricte au RGPD et aux normes françaises et européennes,
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Chiffrement des données, sauvegarde régulière, traçabilité complète des consultations et téléchargements,
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Archivage obligatoire et légal garanti pour vos documents critiques (factures, RH…).
5. Mobilité et intégration métier
- Déploiement rapide sans rupture technologique dans votre environnement existant,
- Adaptabilité à tous les métiers : direction, services administratifs, RH, équipes terrain, télétravail.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Gain de temps
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Recherche et partage instantanés, suppression des tâches manuelles redondantes,
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Moins d’erreurs, moins de stress, plus de disponibilité pour vos missions à valeur ajoutée.
Organisation optimisée et conforme
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Dématérialisation des courriers entrants/sortants, automatisation des validations & signatures électroniques,
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Respect de la législation et des exigences de l’audit ou du contrôle fiscal.
Sécurité renforcée pour vos documents
- Respect de la confidentialité : tous les accès sont tracés, chaque document est protégé et sauvegardé.
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Notre équipe réalise un état des lieux de vos outils existants, se montre attentive à vos besoins.
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